DYREKTOR GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY MICHAŁOWICE

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

INSPEKTOR w dziale finansowo – księgowym ½ etatu

1. Wymiar pracy etat.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

2. Niezbędne wymagania od kandydatów

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z późn.zm.)1 , 1 w przypadku uznania spełnienia przesłanek art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282 z późn.zm.),
2. wykształcenie wyższe ekonomiczne i 3 lata stażu pracy lub wykształcenie średnie ekonomiczne i 5 lat stażu pracy,
3. co najmniej jeden rok pracy w księgowości budżetowej,
4. znajomość przepisów z zakresu zasad rachunkowości, w szczególności:

1. ustawy o rachunkowości,
2. rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
3. rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
4. ustawy o finansach publicznych,
5. ustawy o samorządzie gminnym,
6. rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej,

5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. nieposzlakowana opinia,
7. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. atutem będzie znajomość systemu - Księgowość Budżetowa INFO-SYSTEM,
2. umiejętność organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
3. obowiązkowość, kreatywność, dyspozycyjność i samodzielność,
4. umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
5. biegła znajomość obsługi komputera MS. Office (środowisko Windows, Excel).

4. Zadania wykonywane na stanowisku:

1. prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. prowadzenie ewidencji księgowej kosztów, przychodów, wydatków i dochodów jednostki budżetowej w oprogramowaniu finansowo-księgowym U.I. INFOSYSTEM księgowość budżetowa,
3. nadzorowanie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
4. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
5. przeprowadzenie kontroli dokumentów finansowo-księgowych pod względem finansowym zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. dekretowanie dowodów księgowych dotyczących dochodów i wydatków zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową i planem kont; 
7. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
8. comiesięczne uzgadnianie kont księgowych i klasyfikacji budżetowej jednostki;
9. rozliczenie otrzymanych dotacji na realizację programów;
10. obsługa bankowa, realizacja przelewów i rozliczeń z dostawcami;
11. prowadzenie obsługi kasowej;
12. naliczanie i ujęcie w księgach rachunkowych odpisów aktualizujących należności;
13. terminowe przekazywanie dochodów na rachunek bankowy Urzędu Gminy;
14. współdziałanie przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych;
15. zastępstwo innego pracownika działu finansowo-księgowego podczas jego nieobecności, m. in. w zakresie:

- prowadzenie spraw płacowych pracowników GOPS oraz osób zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło, w szczególności polegające na:

1. sporządzanie list płac pracowników GOPS,
2. naliczanie wynagrodzeń pracowników,
3. rozliczanie umów cywilno-prawnych;
4. sporządzanie zaświadczeń z zakresu wynagrodzeń, w tym również w sprawach emerytalno-rentowych i kapitału początkowego;

- rozliczenie należności z Urzędem Skarbowym i ZUS oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie;

5. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie;
3. curriculum vitae (życiorys);
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje;
6. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu potwierdzające dotychczasowe zatrudnienie;
7. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz o zdolności do czynności prawnych. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego wg wzoru.

Nieprzedłożenie dokumentów określonych w pkt 1-7, powoduje odrzucenie oferty.

Prosimy o przedstawienie oczekiwanego wynagrodzenia za pracę (brutto).

6. Zatrudnienie planowane

 w wymiarze 1/2 etatu, umowa o pracę na czas określony.

7.Warunki pracy:

1. usytuowanie stanowiska pracy: na pierwszym piętrze w budynku wielopiętrowym ze schodami i z windą,
2. praca przy komputerze w pomieszczeniach stałej pracy, oświetlonych światłem naturalnym i sztucznym, z wentylacją mechaniczną,
3. stanowisko wymagające kontaktowania się z innymi stanowiskami.

8. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Michałowice, Reguły, ul Aleja Powstańców Warszawy 1; 05-816 Michałowice, w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko podinspektora/ inspektora/st. Inspektora w dziale Finansowo Księgowym do dnia 14 października 2024 r., godz.11.00 (decyduje data faktycznego wpływu do Ośrodka).

9.Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Michałowice. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks Pracy. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są przechowywane przez czas określony w szczególnych przepisach prawa. Osobie której dane dotyczą, przysługuje prawo do wglądu w swoje dane, prawo ich uzupełniania i obowiązek zgłaszania Administratorowi zmiany danych osobowych. Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz mają obowiązek zgłaszać do Inspektora wszelkie incydenty i naruszenia dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych, do których przetwarzania są upoważnione. Dane kontaktowe IOD: Piotr Glen, email:iodo.gops@michalowice.pl