e-Doręczenia - kontaktuj się z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej Gminy Michałowice w wygodny i prosty sposób

Warto założyć go już dziś, gdyż jest to istotna zmiana w zakresie przesyłek elektronicznych. 

Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Jak działają e-doręczenia w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej Gminy Michałowice?

• wysyłając pismo pracownicy Ośrodka w pierwszej kolejności sprawdzą, czy mieszkaniec/firma/jednostka posiada aktywny adres do e-Doręczeń w centralnej bazie, 
• jeżeli taki adres zostanie odnaleziony, korespondencja zostanie doręczona elektronicznie – bez konieczności odbioru listu poleconego i wizyty na poczcie, szybko i wygodnie.

Zmiany w przesyłkach elektronicznych od 1 stycznia br.

• Mieszkaniec, który chce prowadzić z Ośrodkiem korespondencję drogą elektroniczną, w tym składać wnioski za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronach rządowych lub samorządowych (np. wniosek o zasiłek rodzinny, wniosek o zasiłek pielęgnacyjny), musi mieć aktywny adres do e-Doręczeń.
•  e-Doręczenia zastąpiły korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynek ePUAP.

• wysyłanie pism przez ePUAP będzie skuteczne tylko w wyjątkowych przypadkach, przewidzianych w przepisach szczególnych. 

• jeśli mieszkaniec nie założy adresu do e-Doręczeń, a wyśle pismo przez ePUAP, zostanie uznane ono za nieskutecznie doręczoną. Może to znacząco wydłużyć czas rozpatrywania sprawy, ponieważ Ośrodek zwróci się do nadawcy o założenie adresu do e-Doręczeń i ponowne przesłanie pisma. 
• system ePUAP stara się przekierować użytkownika do skrzynki e-Doręczeń lub zachęcić go do jej założenia. Dlatego należy uważnie czytać komunikaty pojawiające się na ekranie, nie wypełniać formularzy automatycznie oraz każdorazowo upewnić się, czy system potwierdził skuteczne wysłanie formularza, a dokument trafił do folderu „wysłane”.

Sprawdź adres odbiorcy przed wysłaniem pisma

• adres e-Doręczeń Ośrodka - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY MICHAŁOWICE - AE:PL-42411-17714-FIVBF-27
• adres do e-Doręczeń można sprawdzić na stronie adresata, do którego kierowana jest korespondencja. W przypadku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Michałowice jest to strona gminy www.bip.gops.michalowice.pl.  
• szukając adresata po nazwie w systemie e-Doręczeń - należy wybrać Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej -  Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1.